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出店者の募集を開始します(締切7/8)

2022/09/10 16:00-20:00 (雨天翌日順延)の彩都の丘まつりに出店してくださる方の募集を開始いたします。彩都地域で活動する諸団体及び彩都にお住まいの皆様 にご出店いただけます。( 飲食店、物販、ゲーム、くじ、展示、ワークショップ等) 是非彩都の丘まつりを一緒に盛り上げましょう!募集要項をお読みの上皆様からのご応募お待ちしております。


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彩都の丘夏まつり出店者募集要項

概要

日時: 2022/09/10 16:00-20:00 雨天翌日順延

会場: 彩都の丘学園 小グラウンド

来場予定者: 彩都の丘学園在校生・卒業生とその家族、先生、地域にお住まいの方など2000名程度

募集期間:~2022年7月8日 (金)

決定通知:2022年7月16日(土)

出店者説明会:2022年7月30日(土) 説明会会場は、決定通知時に別途ご案内致します。※ZOOMでの同時開催も実施致します。


応募要件

  • 彩都地域で活動する諸団体及び彩都にお住まいの皆様

  • 内容:飲食店、物販、ゲーム、くじ、展示、ワークショップ等

  • ガスバーナー、ガス器具、炭火等の火気の使用は可能ですが、グランドへの直接火気の設置等のグランド損傷が懸念される行為は禁止とさせて頂きます。

  • アルコール類の販売は禁止とさせて頂きますので、ご了承下さい。

  • 現金制

  • 出店料5,000円 ※企業様出店の場合のみ(会場の照明や祭り運営費として使用させていただきます。)

  • 間口6m×奥行き4m程度を1区画とします。(2区画、3区画希望の方はその旨ご連絡下さい。ご期待に添えない場合もあります)

  • 場所については希望をある程度の希望は考慮しますが、ご期待に添えない場合もあります。

  • 会場が学校のグランドであるため、安全確保のためガラス瓶類の販売は禁止。

  • 学校の会議机は一区画2本、椅子(子供用)は4脚お貸しできます。

  • テントの用意はありません(貸出可能な場合もございますのでご相談下さい)

  • 電源に関して、出店あたり1500W(100V電源2口)まで使用可能です。

  • 店舗用の夜間照明や看板等もご自身にてご準備下さい。

  • 発電機の使用は可能ですが、別途申請が必要となります。

  • ブースで発生したゴミは、各ブース毎で持ち帰り願います。※会場にゴミ箱は設置致しません。

  • 保険は主催側でイベント保険(来場者向け)に一括して入っておりますが出店者の事故に備えた保険は各自でご加入下さい。

  • 飲食物を販売される場合は臨時出店届けを事前に所轄保健所へ提出する必要があります。彩都の丘祭実行委員会でとりまとめて提出しますので7月30日の出店者説明会にて提出して下さい。(露店営業許可証を


お持ちの出店者については臨時出店届けに代えて露店営業許可証(写し)を提出して下さい。

  • 出店内容が多数重複する場合は、出店内容変更のご相談をさせていただく場合がございますので、ご協力よろしくお願いいたします。

  • 食品の販売の場合は、持ち帰り可能な容器にて販売のこと。

  • 感染症対策として、来客消毒用アルコールを設置のこと。

  • 飲食の販売の場合、アレルギー表示を実施のこと。


応募方法

ホームページ応募フォームにて

  • 出店者(団体)名

  • 連絡先 電話番号とメールアドレス

  • 出店内容と価格のリスト

  • 火気または発電機使用の有無及び内容



  • 電源を使用する場合、使用機器の消費電力(合計1500W以内)

  • 搬入に使用する車の台数

をお知らせ下さい。審査後7/16(土)までに決定通知させていただきます。出店が決定された方は代表者の方が7/30(土)出店者説明会(ZOOM参加可)に必ずご出席下さい。(どうしても都合のつかない方はご相談下さい)




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