以下の通り第４回彩都の丘まつりの模擬店出店者を募集いたします。募集要項をよくご覧になって、googleフォームよりお申し込みください。
2023 年彩都の丘夏まつり出店者募集要項
■概要
日時: 2023 年 9 月 9 日(土) 15:00-20:00 雨天翌日順延
会場: 彩都の丘学園 小グラウンド
来場予定者: 彩都の丘学園在校生・卒業生とその家族、先生、地域にお住まいの方など 5000 名程度 募集期間:6 月 13 日(火)~7 月 28 日(金)18 時
決定通知:7 月 29 日(土) ※応募多数の場合は選考となります。
説明会:8 月6日(日) 10 時~ 天空の家(大会議室) ※決定通知時に改めてご案内致します。
■応募要項
彩都地域で活動する諸団体及び彩都にお住まいの皆様
内容:飲食店、物販、ゲーム、くじ、展示、ワークショップ等 ※博打性の高い商品や市販価格から大きく乖離した希少商品の販売や景品化はお断りさせていただきます。
ガスバーナー、ガス器具、炭火等の火気の使用は可能ですが、 グランドへ直接火気の設置等のグランド損傷が懸念される行為は禁止とさせて頂きます。
火気使用予定の場合は、必ずお申し込み時に申請願います。
アルコール類の販売は禁止とさせて頂きますので、ご了承下さい。
現金制です。価格設定は 500 円以内を目安にお願いします。 (500 円以上の設定品目については審査後 7/29(土)に決定通知させていただきます)
出店料 5,000 円 ※企業様出店の場合のみ(会場の照明や祭り運営費として使用させていただきます)
間口 6m×奥行き 4m 程度を 1 区画とします。 (2 区画、3 区画希望の方はその旨ご連絡下さい。ご期待に添えない場合もあります)
出店場所については、運営側でバランスを考慮し、設定させていただきます。
会場が学校のグランドであるため、安全確保のためガラス瓶類の販売はお断りいたします。
原則として、学校の会議机および椅子の貸し出しは行いません。各団体でご準備をお願いします。 ただし、地域団体の方でどうしても準備困難という場合は、説明会時に個別にご相談ください。
テントの貸し出しは行っておりません。
電源に関して、出店あたり 1500W(100V 電源 2 口)まで使用可能です。 (総電力に上限があるため使用機器の制限がかかる場合があります)
店舗用の夜間照明や看板等もご自身にてご準備下さい。
発電機の使用は可能ですが、別途申請が必要となります。(上限台数有)
ブースで発生したゴミは、各ブース毎で持ち帰り願います。※会場にゴミ箱は設置致しません。
保険は主催側でイベント保険(来場者向け)に一括して入っておりますが出店者の事故に備えた保険は各自でご加入下さい。
飲食物を販売される場合は臨時出店届けを事前に所轄保健所へ提出する必要があります。 彩都の丘まつり実行委員会でとりまとめて提出しますので出店者説明会にて提出して下さい。 (露店営業許可証をお持ちの出店者については臨時出店届けに代えて露店営業許可証(写し)を提出して下さい。 また、当日調理したサンプルを 2 週間冷凍保管願います)
出店内容が多数重複する場合は、出店内容変更のご相談をさせていただく場合がございますので、ご協力お願いいたします。
飲食の販売の場合、委員会から送付されますフォーマットに準じたアレルギー表示を実施のこと。
模擬店設営搬入搬出時間は開催当日の 10 時から 13 時の間にお願いします。
行列ができた場合は列の整理や最後尾のアナウンスなどお店側で責任をもって対応をお願いします。
■応募方法 下のボタンのgoogleフォームより応募お願いします。 • 連絡先 電話番号とメールアドレス • 出店内容と価格のリスト • 火気または発電機使用の有無及び内容 • 電源を使用する場合、使用機器の消費電力(合計 1500W 以内) • 搬入に使用する車の台数 をお知らせ下さい。審査後 7/29(土)に決定通知させていただきます。 出店が決定された方は代表者の方が 8/6(日)出店者 説明会に必ずご出席下さい。 (どうしても都合のつかない方はご相談下さい)
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